Guia 2 de contabilidad-Las cuentas

CONTABILIDAD    UNIDAD DE LAS CUENTAS

 

 

DEFINICION

 

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Al asignar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

 

2. IMPORTANCIA

 

Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona u objeto, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación en los libros.

 

3. ESQUEMA

 

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:

 

Nombre completo de la cuenta

Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.

Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

 

1. NOMBRE
Debe	Haber
2 Débitos	3 Créditos

 

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber.

 

Movimiento débito es la suma de todos los valores registrados en el debe de una cuenta; movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el haber.

 

 

CUENTA			CUENTA
Debe   70.000 Debitar	Haber   70.000 Acreditar		Debe   70.000 50.000 120.000 Movimiento Débito	Haber   40.000 20.000 60.000 Movimiento Crédito

 

SALDOS EN LAS CUENTAS “T”:

 

Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber.

Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

 

 

 

 

 

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

Por su función contable las cuentas pueden ser: Reales o de balance, Nominales, y de Orden.

 

Cuentas Reales o de Balance:

 

Son aquellas que representan valores del Activo, el Pasivo y el Patrimonio y aparecen en el Balance General.

 

ACTIVO: Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Ejemplo: son cuentas de activo, la caja, el banco, clientes, mercancías, los muebles y los vehículos.

 

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.

 

CUENTAS DE ACTIVO
Debe   Aquí empiezan y aumentan + Saldo débito	Haber   Aquí disminuyen y se cancelan -

 

 

PASIVO: Representa todas las obligaciones contraidas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

 

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

 

CUENTAS DE PASIVO
Debe   Aquí disminuyen y se cancelan -	Haber   Aquí empiezan y aumentan + Saldo Crédito

 

PATRIMONIO: Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, incluyendo además las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.

 

Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo:

 

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO (Ecuación Patrimonial)

de donde:

                        ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (Ecuación Contable)

 

 

Ejemplo 1: La compañía Pérez y Gómez Ltda. suministra la siguiente información: Posee $10.500.000 en cuenta corriente bancaria, $6.000.000 en equipo de oficina, $1.300.000 que debe cobrar por ventas de mercancías, $18.000.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario de $5.000.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.

 

                        ACTIVO                                                           PASIVO

Bancos            $10.500.000                  Bancos Nacionales                  $5.000.000

Equipo de of.      6.000.000                 Proveedores Nales.                       900.000

Clientes                           1.300.000                 Total                                        $5.900.000

Terrenos                       18.000.000                 

Total                $35.800.000                  PATRIMONIO               $29.900.000

 

            $35.800.000 - $5.900.000 = $29.900.000

 

Cuentas nominales, de resultado o transitorias:

 

Son las cuentas que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

 

INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta (4135) o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

 

Estas cuentas empiezan y se registran en el Haber y se Debitan al final del ejercicio para su cierre.

 

CUENTAS DE INGRESOS
Debe   Aquí se cancelan	Haber   Aquí empiezan y aumentan + Saldo Crédito

 

 

GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos, servicios públicos y otros.

 

Estas cuentas se registran en el Debe y se cancelan al final del periodo contable en el Haber. Su saldo es débito.

 

 

CUENTAS DE GASTOS
Debe   Aquí empiezan y aumentan + Saldo Débito	Haber   Aquí se cierran

 

 

COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

 

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; su saldo es débito.

 

CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS
Debe Aquí empiezan y aumentan + Saldo Débito	Haber Aquí disminuyen y se cancelan -

 

Cuentas de orden:

 

Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

 

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito. Ejemplo: Bienes y Valores Entregados en Custodia o en Garantía.

 

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores en Custodia.

 

Este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

 

 

TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS 

 

DEBE  ACTIVO        HABER                                                         DEBE PASIVO HABER

 

 

Cargos                  Abonos                                                              Cargos           Abonos

           

( + )                  ( - )                                                                                  ( - )                  ( + )

 

 

 

DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER

 

 

Cargos                                   Abonos

 

Pérdidas                                Ganancias

 

 

 

a) Cuentas de Activo

Cuando aumentan, se cargan,

Cuando disminuyen, se abonan.

b) Cuentas de Pasivo

Cuando disminuyen se cargan

Cuando aumentan, se abonan.

c) Cuentas de Resultado

Cuando hay pérdidas, se cargan

Cuando hay ganancias, se abonan

GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO

GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO

 

 

TIPOS DE CUENTAS

 

Cuentas de activo                                                   Cuentas de pasivo

 

 

Caja                                                                           Proveedores

Banco (Cta.Cte.)                                                      Acreedores

Letras por Cobrar                                                    Letras por Pagar

Terrenos                                                                   Cuentas por Pagar

Bienes Raíces                                                          Instituciones de Previsión por pagar

Herramientas                                                                        Préstamo Bancario

Muebles y Útiles                                                      Impuestos por Pagar

Maquinarias                                                             Impuesto Único

Instalaciones                                                                       Impuesto Retenido

Mercaderías                                                              Capital

Clientes                                                                    Sueldos por pagar

Deudores                                                                  Arriendos por pagar

Retiros Personales                                                  IVA. Débito Fiscal

Anticipos del Personal

Letras en Cobranza

Acciones

IVA. Crédito Fiscal

 

 

 

CUENTAS DE RESULTADO

 

Resultado Pérdidas                                     Resultado Ganancias

 

 

Gastos Generales                                        Ventas

Sueldos pagados                                         Intereses cobrados

Leyes Sociales                                             Descuentos Obtenidos

Impuestos Pagados                                                Recargos cobrados

Descuentos concedidos                             Arriendos cobrados

Intereses pagados                                       Sueldos cobrados

Costo de ventas                                           Honorarios cobrados

Arriendos pagados                                      Arriendos cobrados

Recargos                                                       Pagados

 

 

 

Recordar

 

• Ø  Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor
• Ø 
• Ø                                                                  

Material preparado por Lic: Adyela Romero